10月30日,2025年第九屆亞冬會倒計時100天?!盃枮I”敞開懷抱,向全世界發(fā)出誠摯的邀請。
一場盛大國際體育賽會的成功舉辦,離不開場內(nèi)外的全方位保障。隨著亞冬會的臨近,冰城換新裝,場館展新顏,專業(yè)細(xì)致的服務(wù)保障體系也在全面構(gòu)建。一座城與時間賽跑,以昂揚奮發(fā)的姿態(tài),用心用情用力,一步一個腳印兌現(xiàn)精彩辦會的承諾。
城市側(cè)服務(wù)保障有序推進(jìn)
最近一段時間,不少細(xì)心的哈爾濱市民發(fā)現(xiàn),無論是公交車、地鐵站,還是上下班隨處可見的廣告牌,亞冬元素充溢其間。市民小于說:“微信朋友圈還有同事們之間交流的話題,都很自然地和亞冬會息息相關(guān)?!?/p>
為了迎接即將到來的亞冬會和冰雪旅游旺季,哈爾濱各行各業(yè)拉滿弓、繃滿弦、鉚足勁,推進(jìn)城市側(cè)服務(wù)保障工作有序進(jìn)行。
地鐵1號線博物館站內(nèi),居民在亞冬會打卡點拍照留念
作為城市窗口的公交,各項服務(wù)保障工作已準(zhǔn)備就緒。在城市保障側(cè),清潔能源車輛占比達(dá)99.4%,城區(qū)主干線路已實現(xiàn)環(huán)保車型全覆蓋。為提升服務(wù)水平,公交部門還組織企業(yè)對工作人員進(jìn)行服務(wù)禮儀、安全駕駛等方面的培訓(xùn)。在賽事保障側(cè),各比賽場館附近已有62條公交線路經(jīng)行并設(shè)定站點,基本覆蓋核心區(qū)域及重要交通樞紐、節(jié)點,可滿足賽事公交出行需求。組織出租車成立專門的服務(wù)保障車隊,挑選業(yè)務(wù)素質(zhì)高、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員加入車隊,用滾滾車輪助力書寫精彩的亞冬故事。
哈爾濱地鐵集團(tuán)通過挖掘潛力、整合資源、創(chuàng)新載體,在線網(wǎng)車站組織開展了系列亞冬會宣傳活動,增設(shè)“導(dǎo)游式服務(wù)”“愛心預(yù)約服務(wù)”“訂單式服務(wù)”等暢享出行新體驗,并開設(shè)了旅游團(tuán)隊“綠色通道”。
鏡頭轉(zhuǎn)向哈爾濱太平機(jī)場。在哈爾濱亞冬會抵離指揮中心的指導(dǎo)下,哈爾濱太平機(jī)場各部門積極做好涉亞冬航班保障。一方面,實時關(guān)注航班動態(tài),安排航空器滑行路線和機(jī)位,優(yōu)化大件超規(guī)運動器材查驗流程,確保服務(wù)保障高效順暢;另一方面,與海關(guān)、邊檢等單位密切配合,提前預(yù)測口岸通關(guān)流量趨勢,組建亞冬會特殊勤務(wù)隊、貨機(jī)查驗隊和應(yīng)急增援隊,實現(xiàn)亞運會參會參賽人員“順來順走”。
近日,哈爾濱市還陸續(xù)組織開展涉亞冬消防、供水、醫(yī)療實戰(zhàn)演練預(yù)演活動,切實增強(qiáng)亞冬會期間城市側(cè)基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急保障能力。今年年初,國網(wǎng)哈爾濱供電公司積極向上爭取資金,科學(xué)安排亞冬會電網(wǎng)補(bǔ)強(qiáng)工程。截至目前,累計86項電網(wǎng)工程全部投入運行,為即將到來的亞冬會提供穩(wěn)定的電力保障。
亞冬會執(zhí)委會運動會服務(wù)部餐飲住宿宗教服務(wù)專班團(tuán)隊護(hù)航運動員、技術(shù)官員美好“食”光
賽事側(cè)服務(wù)保障精心打磨細(xì)節(jié)
“國際賽事的組織,是一項龐大系統(tǒng)的工程?!蓖鯐怨馐枪枮I市接待辦接待處副處長,另一重身份是亞冬會執(zhí)委會運動會服務(wù)部餐飲住宿宗教服務(wù)專班負(fù)責(zé)人。
在政府接待部門工作20多年,他自信接待政務(wù)團(tuán)組、安排食宿“手拿把掐”。但去年8月當(dāng)他到杭州亞運會開啟為期兩個月的學(xué)習(xí),還是被國際大型賽事的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化震驚到,“其復(fù)雜程度遠(yuǎn)非常人所能想象?!?/p>
為守護(hù)好亞冬會參賽運動員、技術(shù)官員在哈期間的美好“食”光,王曉光帶領(lǐng)團(tuán)隊充分借鑒北京冬奧會和杭州亞運會餐飲服務(wù)的成功經(jīng)驗,引入餐飲監(jiān)理團(tuán)隊、制定用餐標(biāo)準(zhǔn)、確定供餐形式、反復(fù)打磨運動員菜單。目前,專班以保障亞冬會各客戶群餐飲需求為出發(fā)點,體現(xiàn)亞洲餐飲特色,弘揚中國和龍江美食文化,綜合各參會國的飲食文化,在確保食品安全和口味豐富的同時,把運動員餐品風(fēng)味確定為東亞風(fēng)味、東南亞及次大陸風(fēng)味、歐陸風(fēng)味、中餐風(fēng)味和清真風(fēng)味共5種,賽時每天20小時連續(xù)供應(yīng)四餐,每天每餐主菜均不重樣,7天一循環(huán)?!皩脮r,鍋包肉、溜肉段、改良版的東北燉菜也會端上運動員餐桌,彰顯黑土地獨特的飲食文化?!彼嘎?,目前運動員接待酒店的服務(wù)保障工作也在緊鑼密鼓推進(jìn)中。
亞冬會執(zhí)委會運動會服務(wù)部副部長于化(右一)與王曉光(右二)到運動員酒店華旗飯店,對運動員餐廳餐區(qū)規(guī)劃設(shè)計、菜品擺放以及人員流線進(jìn)行研議規(guī)劃(圖片由受訪者提供)
一項大型國際賽事的舉辦,尤其考驗組辦方的組織能力和服務(wù)水平。哈爾濱始終堅持世界的眼光、開放的胸懷、國際標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)借鑒北京冬奧會和杭州亞運會辦會經(jīng)驗,攻堅克難、縱深推進(jìn),全力以赴做好全鏈條全環(huán)節(jié)籌辦工作。目前,亞冬會執(zhí)委會已試運行亞冬會信息技術(shù)指揮中心,建立了高效快捷的境外人員來華抵離運行機(jī)制,出臺了運動員村、技術(shù)官員村和媒體村指南,制定了賽時食宿、交通、醫(yī)療、語言等服務(wù)保障方案,努力為各方來客打造賓至如歸的體驗。
亞冬會執(zhí)委會安全保衛(wèi)與法律事務(wù)部注冊制證中心負(fù)責(zé)人王大治,曾多次擔(dān)任國內(nèi)重大體育賽事活動安保協(xié)調(diào)指導(dǎo)組成員。“目前,團(tuán)隊已完成各類場館安全隱患排查和整治工作,指導(dǎo)賽事功能分區(qū)、注冊分區(qū)劃分、人員權(quán)限矩陣設(shè)置。優(yōu)化人員、車輛流線設(shè)計,確保各類客戶群出入順暢。目前,團(tuán)隊正參與由對外聯(lián)絡(luò)部牽頭組織召開的34個參賽國家(地區(qū))一對一預(yù)注冊會議,確定具體參會人員后,再進(jìn)行簽證審查、證件制作、證件郵寄?!彼f。
王大治現(xiàn)場踏查亞布力雪上賽區(qū)安保設(shè)施( 圖片由受訪者提供)
抵離服務(wù)承載著各方對哈爾濱亞冬會的“第一印象”和“最終回憶”。亞冬會執(zhí)委會抵離專班負(fù)責(zé)人周勝濱告訴記者,抵離服務(wù)協(xié)同部門多、客戶需求雜、受關(guān)注程度高,需要高效的統(tǒng)籌指揮機(jī)制。今年5月,省市聯(lián)動率先成立亞冬會抵離指揮中心,在國家11個部委的指導(dǎo)下,研究制定《亞冬會人員出入境政策》,不斷優(yōu)化參賽人員抵離服務(wù)內(nèi)容。已確定哈爾濱太平國際機(jī)場為亞冬會官方出入境口岸,北京首都機(jī)場、大興機(jī)場和上海浦東機(jī)場為推薦出入境口岸,哈爾濱站、哈爾濱西站及亞布力西站為涉亞冬會火車站,設(shè)立專屬抵離流線,于2025年1月27日至2月17日期間提供抵離(中轉(zhuǎn))協(xié)助、通關(guān)禮遇、流程引導(dǎo)等服務(wù)。同時,專門開發(fā)了抵離管理系統(tǒng),協(xié)助收集管理亞冬會參賽人員抵離信息,用智能化手段實現(xiàn)保障資源與服務(wù)需求的最佳配置。
在今年9月的2025年第九屆亞洲冬季運動會代表團(tuán)團(tuán)長大會舉行前,由亞冬會執(zhí)委會對外聯(lián)絡(luò)部各國家/地區(qū)奧委會聯(lián)絡(luò)工作專班牽頭編制的238頁英文版《代表團(tuán)團(tuán)長指南》已正式發(fā)布。代表團(tuán)團(tuán)長大會上,與會代表進(jìn)一步了解賽事各項政策安排,對《代表團(tuán)團(tuán)長指南》給予高度認(rèn)可,對亞冬會的籌備情況表示贊賞。
2025年第九屆亞洲冬季運動會代表團(tuán)團(tuán)長大會在哈舉行(圖片由于昕彤提供)
人人參與亞冬 人人服務(wù)亞冬
全民關(guān)注、全民參與、全民共享、全民喝彩,是舉辦體育盛會的應(yīng)有之義。有這樣一群人,他們雖然不參與亞冬會體育競技,卻以另外一種方式,用汗水和熱情書寫屬于自己的青春篇章。他們有個共同的名字——志愿者。
自啟動哈爾濱2025年第九屆亞冬會賽會志愿者招募工作以來,哈爾濱體育學(xué)院學(xué)生志愿者報名人數(shù)達(dá)2031人。經(jīng)綜合考察,哈爾濱體育學(xué)院冰雪運動、速度滑冰等專業(yè)共計419名學(xué)生成為亞冬會志愿者?!澳壳埃w院已順利完成階段性志愿者培訓(xùn)任務(wù),并全力配合亞執(zhí)委完成開閉幕式演員選拔工作?!惫枮I體育學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
有幸參加“家門口”的國際性體育盛會,哈爾濱師范大學(xué)學(xué)生由卓爾感到無比榮幸。她說,她將以熱情的笑容、細(xì)致的關(guān)懷、貼心暖心的服務(wù),傳播中國聲音,講好中國故事。
據(jù)了解,哈爾濱亞冬會賽會志愿者招募反響熱烈,申請人數(shù)超10萬人,最終確定了6000名志愿者。其中,參加過國際志愿者服務(wù)的占四分之一,有很多資深的志愿者參加過杭州亞運會、北京冬奧會、巴黎奧運會,其中具有滑雪技能的志愿者近500人。
此外,黑龍江省委社會工作部開展“冰雪同夢 志愿同行”助力2025年第九屆亞冬會志愿服務(wù)行動等主題志愿服務(wù)活動,243個省、市機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及高校陸續(xù)啟動287個城市側(cè)志愿服務(wù)項目,取得良好社會效果,“冰雪同夢 志愿同行”亞冬會城市側(cè)志愿服務(wù)項目被中央社會工作部確定為重點項目,在全國志愿服務(wù)重點項目示范培訓(xùn)班上作經(jīng)驗交流。
隨著第九屆亞冬會的臨近,黑龍江省及哈爾濱市將持續(xù)做好亞冬會志愿服務(wù)保障工作,有序推進(jìn)“冰雪同夢 志愿同行”亞冬會城市側(cè)志愿服務(wù)項目,抓實抓細(xì)志愿者培訓(xùn)、崗位分配、實操演練、典型宣傳和激勵保障等工作,將于12月5日國際志愿者日當(dāng)天舉辦亞冬會志愿者出征誓師大會、亞冬會文化體育公益海報和志愿者徽章設(shè)計大賽優(yōu)秀作品展等。
哈爾濱市香坊區(qū)銀齡志愿者學(xué)英語,當(dāng)好亞冬會“東道主”
組織“銀齡學(xué)員”學(xué)英語,掌握 “鍋包肉”“地三鮮”等哈爾濱特色美食的英文讀法;上班族參加救護(hù)技能培訓(xùn),學(xué)習(xí)應(yīng)急救護(hù)知識,普及自救互救、應(yīng)急避險等技能……一段時間以來,哈爾濱開展豐富多彩的活動,激發(fā)居民支持亞冬、服務(wù)亞冬、奉獻(xiàn)亞冬的參與熱情。
通過開展精彩紛呈、可感可及可參與的迎亞冬系列活動,香坊區(qū)新香坊街工委書記崔建軍深切感受到轄區(qū)居民的變化:“居民‘東道主’意識提升了、參與感增強(qiáng)了,能運用在活動中學(xué)到的亞冬知識,向中外游客介紹哈爾濱、宣傳亞冬會,營造了‘人人參與亞冬、人人服務(wù)亞冬、人人奉獻(xiàn)亞冬’的良好氛圍?!?/p>
如今,亞冬會之風(fēng)已吹進(jìn)冰城的每個角落,吹進(jìn)了每一個市民的生活。這股風(fēng)注定會讓今冬的哈爾濱格外精彩、格外激昂,也注定會格外美麗,格外暖心。
記者手記:“爾濱”書寫的高分答卷
立冬節(jié)氣即將來臨,冬日的氣息悄然而至,哈爾濱大街小巷的“亞冬味”也愈發(fā)濃郁了。
一年多來,“爾濱”以本次賽會為支點,進(jìn)行城建改造、交通治理、場館升級,城市品質(zhì)不斷提升,百姓獲得感、幸福感增強(qiáng)?!皝喍睘椤盃枮I”帶來的正能量,正持續(xù)迸發(fā)。
上個冬季,哈爾濱成為冰雪旅游的“頂流”城市,帶動全省冰雪經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。這個冬天,當(dāng)亞冬會與冰雪旅游相遇,激情與精彩碰撞、熱情與夢想交織,“爾濱”將站上更高的舞臺,向世界展示獨特的文化底蘊和城市品格,撬動美好未來。
可鑒可見,哈爾濱亞冬會溢出效應(yīng)正逐步顯現(xiàn)。暢想暢享,今年冰雪季“冷資源”正加速釋放“熱經(jīng)濟(jì)”。
“辦好一個會,提升一座城。”“爾濱”舉辦亞冬會的樸素目標(biāo),正在變身為高分答案,為中國式現(xiàn)代化龍江實踐寫下新注腳。
記者:丁燕;攝影:丁燕 劉莉